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Politique de protection des données


Dernière mise à jour le 15/02/2021

Vous allez nous confier vos coordonnées ou votre candidature nous vous en remercions. La protection des données à caractère personnel de nos clients et candidats est de la plus haute importance pour la société KALIS Consulting.

Nous traitons l’ensemble des informations qui nous sont adressées avec le plus grand professionnalisme et la plus grande confidentialité tout au long du processus de contact ou de sélection, conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le Règlement général de protection des données 2016/679 applicable à compter du 25 mai 2018.

La présente note d’information a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles lors de la procédure de contact et/ou de sélection par la société KALIS Consulting. Elle explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. La présente note vous informe également de vos droits.

Nous vous remercions de lire attentivement ces informations.

En soumettant vos coordonnées ou votre candidature via le formulaire en ligne disponible sur les sites internet de la société KALIS Consulting (www.kalis-consulting.fr, www.kalis-formation.fr) vous reconnaissez avoir lu et compris le contenu de la présente politique de confidentialité.

Qui va traiter les données à caractère personnel ?

La société KALIS Consulting, situé au 6 boulevard de Pesaro, 92000 Nanterre traite les données personnelles des contacts et des candidats, en sa qualité de responsable du traitement. Le personnel de KALIS Consulting est assujetti au devoir de réserve et est tenu de préserver la confidentialité des données qu’il est amené à connaître dans le cadre de ses fonctions.

Nos sous-traitants à l’intérieur et l’extérieur de l’UE sont susceptibles de traiter également ces données dans le cadre de la démarche de prospection commerciale.

Quelles catégories de données personnelles font l’objet d’un traitement ?

Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui permettent de vous identifier directement ou indirectement. Des données à caractère personnels peuvent, avec votre consentement, être traitées par KALIS Consulting à travers ses sites Internet.

Ces données peuvent inclure (en fonction des champs à renseigner dans nos formulaires de contact):

- Dans le cas d’une demande d’informations ou d’une demande contact sur les sites kalis-consulting.fr ou kalis-formation.fr.

– Dans le cas d’un abonnement à la newsletter


Est-ce que des données sensibles sont collectées lors de la procédure de contact ou de candidature ?

Non, KALIS Consulting ne demande ni ne collecte aucune donnée sensible du candidat, telles que des données révélant l’origine ethnique ou raciale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, la vie ou l’orientation sexuelle ou encore la santé. Aucune donnée sensible n’est collectée dans les formulaires de contact présents sur les sites internet de la société KALIS Consulting.

Des données sensibles pourront être collectées dans la phase de constitution d’un dossier d’inscription à une formation ou l’achat d’un produit de la société KALIS Consulting ; le candidat en sera informé au préalable avant traitement pour obtenir son consentement.

Veuillez noter que si vous décidez de communiquer de manière volontaire des données sensibles non sollicitées par la société KALIS Consulting, vous consentez au traitement des dites données par lla société KALIS Consulting à des fins de traitement administratif.


Quelles sont les finalités des traitements ?

– Dans le cas d’une demande d’information ou de demande de contact :

Les données personnelles fournies sont traitées afin d’informer de façon personnalisée sur nos formations. Elles peuvent également être utilisées à des fins de marketing et remarketing pendant une période déterminée et limitée.

– Dans le cas d’une candidature à une formation

Les données personnelles fournies sont traitées afin de sélectionner les candidatures, de les mettre en relation avec nos entreprises partenaires, de gérer administrativement le suivi et le règlement de la formation.

A l’issue de la formation, la société KALIS Consulting peut, avec le consentement des stagiaires, garder les coordonnées des stagiaires pendant une période déterminée et limitée, afin de pouvoir les contacter pour leur proposer des formations ciblées.

– Dans le cas d’une demande de relation professionnelle par un client ou un fournisseur de biens et service et d’une demande de devis :

Les données personnelles sont traitées afin de communiquer avec eux pour pouvoir fournir nos services, soit pour recevoir des biens et services.

– Dans le cas d’un abonnement à la newsletter :

L’adresse email est traitée dans le but partager notre actualité avec nos lecteurs.


Qui aura accès aux données personnelles du client / candidat ?

Le personnel la société KALIS Consulting pourra accéder aux données personnelles du candidat :

Il est possible qu’à titre exceptionnel, des données puissent être accessibles temporairement par l’informaticien en charge de la maintenance en cas de problème technique.

Notre site internet étant hébergé sur des serveurs de notre fournisseur d’hébergement, toute candidature effectuée en ligne pourra être accessible de manière exceptionnelle par les services de maintenance de notre hébergeur.

Dans le cadre de la démarche commerciale ou de la prise en compte d’une candidature, les données personnelles peuvent être transmises à nos sous-traitants à l’intérieur et en dehors de l’UE

En dehors de ses sous-traitants identifiés les données personnelles du candidat ne feront l’objet d’aucun autre transfert à des tiers, sauf obligation pour la société KALIS Consulting de transmettre les données sur demande des autorités gouvernementales ou judiciaires en vertu des lois applicables. La société KALIS Consulting peut également être amené à dévoiler des données personnelles d’un candidat dans le but de sauvegarder les droits de la société KALIS Consulting dans le cadre des dispositions légales applicables.


Les Données Personnelles sont-elles traitées hors de l’Union Européenne

Dans le cadre de la démarche commerciale ou de la prise en compte d’une candidature, vos données personnelles peuvent être transmises à nos sous-traitants à l’intérieur et en dehors de l’UE pour les mêmes finalités que celles décrites dans cette Politique de confidentialité. Les lois sur la protection des données des pays situés en dehors de l’Europe pourraient ne pas assurer un niveau équivalent de protection que celles au sein de l’Europe. C’est pourquoi, nous prendrons des mesures visant à assurer que vos Données Personnelles soient protégées de manière adéquate, sûre, et confidentielle et que nous avons une base légale pour ledit transfert. Dans ce cadre, nous pouvons exiger que le tiers destinataire signe les clauses du Contrat Type UE approuvé par la Commission européenne pour assurer aux Données Personnelles la même protection dont vos Données Personnelles bénéficient lorsqu’ils sont traités au sein de l’EEE.


Les sites de KALIS Consulting utilisent t-ils des cookies ?

Un Cookie est un fichier texte utile pour la navigation sur les sites internet, déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne. Il sert à personnaliser les pages en les adaptant à votre profil et renferme des données collectées comme, selon les cas, votre nom, votre adresse mail, l’heure et le jour de connexion, le système d’exploitation de votre ordinateur, les pages de sites fréquentées.

Quatre types de Cookies, répondant aux finalités décrites ci-dessous, peuvent ainsi être enregistrés dans votre terminal à l’occasion d’une visite de nos sites internet :

Mis part les cookies techniques nécessaires à votre navigation, aucun cookie n’est installé sur votre terminal par KALIS Consulting sans votre consentement. Dès votre première connexion sur les sites de KALIS Consulting, vous être libre d’accepter ou de refuser le dépôt de cookie. Pour vous aider dans votre choix, vous êtes informé du type, de la source, de la description, de la finalité et de la durée pour tous les cookies concernés.


Pendant combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?

KALIS Consulting conserve les données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées citées ci-dessus (voir paragraphe « Quelles sont les finalités des traitements ? »). Un utilisateur peut toujours faire opposition au traitement de ses données en contactant par email le Délégué à la Protection des Données de KALIS Consulting à contact-dpo-privacy[arobase]kalis-consulting.fr.

Dans le cas d’une demande d’informations ou d’une demande de contact : Les données sont conservés 31 jours après le dernier échange.

Dans le cadre d’une candidature aux formation proposées, les données à caractère personnel du candidat sont conservées pendant 3 ans, notamment dans notre logiciel de gestion de candidature CRM Eolia.

Les candidats retenus à la fin du processus de sélection pour un poste proposé par l’un de nos partenaires verront leurs données personnelles conservées dans leur dossier personnel d’inscription individuel en tant que stagiaire de KALIS Consulting. KALIS Consulting détient un intérêt légitime à traiter leurs données pour la durée nécessaire à cette finalité.

Dans le cadre d’une demande de relation professionnelle par un client ou un fournisseur de biens et services, les données sont conservées 2 ans après la dernière prise de contact par la personne concernée.

Les cookies sont conservés pendant une durée de 13 mois maximum après leur premier dépôt dans l’équipement terminal de l’utilisateur.


La société KALIS Consulting fait-elle usage d’une prise de décision automatisée ?

Non, KALIS Consulting ne fait pas appel à une prise de décision automatisée à l’issu du renseignement des formulaires présents sur les sites internet de KALIS Consulting.


Quels sont vos droits au regard de la protection des données personnelles ?

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez des droits suivants :

Pour toute demande d’information concernant le traitement de vos données personnelles par la société KALIS Consulting ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPO de la société KALIS Consulting par e-mail à contact-dpo-privacy@kalis-consulting.fr ou par courrier daté et signé à l’adresse :

KALIS Consulting – A l’attention du DPO 6 boulevard de Pesaro 92 000 Nanterre


La présente Notice d’information peut-elle être modifiée ?

Il est possible que la société KALIS Consulting modifie à tout moment la présente Notice afin de l’adapter aux modifications de traitement qui pourrait intervenir à l’avenir ou en vue de se conformer à la législation applicable.

Toute mise à jour sera publiée sur nos sites internet.